"We hebben toch al Copilot?" Die vraag krijgen we steeds vaker. En het klopt half. Veel organisaties hebben Microsoft 365 Copilot Chat al tot hun beschikking. Maar dat is iets anders dan Microsoft 365 Copilot met een betaalde licentie.

Het verschil zit niet in de naam. Het zit in wat Copilot over jouw werk weet.

Copilot Chat: slim, maar zonder jouw context

Copilot Chat is de AI-chat die gebruikers met een werkaccount kunnen gebruiken. Het werkt op basis van informatie van het web en van wat je zelf in het gesprek deelt, zoals een geüpload bestand.

  • Je chat veilig met je werkaccount. Wat je invoert, wordt niet gebruikt om het model te trainen.
  • Je kunt teksten laten schrijven, samenvatten en herschrijven.
  • Je kunt agents gebruiken die je organisatie beschikbaar stelt. Sommige daarvan worden per gebruik afgerekend.

Wat Copilot Chat niet uit zichzelf doet: zoeken in je mailbox, je agenda, je Teams-gesprekken en je SharePoint-documenten.

Microsoft 365 Copilot: AI die je werk kent

Met de betaalde licentie werkt Copilot op basis van jouw werkgegevens, via Microsoft Graph. Alleen gegevens waar jij al toegang toe hebt, uiteraard.

  • Copilot zit ín Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams.
  • Het vat vergaderingen samen en zet actiepunten op een rij.
  • Het vindt die ene offerte van vorige maand terug, ook als je niet weet waar die staat.
  • Het bereidt je voor op een klantgesprek op basis van mails, chats en documenten.

Het verschil in één voorbeeld

Vraag je Copilot Chat: "Wat hebben we met klant X afgesproken?" Dan weet het dat niet. Vraag je hetzelfde aan Microsoft 365 Copilot? Dan zoekt het in je mails, notulen en documenten en geeft een antwoord met bronnen.

Wanneer loont de upgrade?

De licentie loont vooral voor mensen die:

  • veel vergaderen en daarna moeten opvolgen;
  • veel informatie moeten terugvinden en combineren;
  • veel documenten en mails schrijven op basis van bestaande informatie.

Niet iedereen heeft dus dezelfde licentie nodig. Een gemengde aanpak is vaak het slimst: Copilot Chat voor iedereen, Microsoft 365 Copilot voor de rollen waar het de meeste tijd bespaart.

Eerst de basis op orde

Microsoft 365 Copilot vindt alles waar je toegang toe hebt. Ook dat ene salarisbestand dat per ongeluk voor iedereen openstaat. Ruim daarom eerst je rechten op voordat je breed uitrolt.

Wil je weten voor wie Copilot het meeste oplevert? Plan een gesprek en we helpen je een slimme licentiemix te kiezen.

Veelgestelde vragen

Is Copilot Chat gratis?

Copilot Chat is beschikbaar voor gebruikers met een Microsoft 365-werkaccount, zonder extra licentie. Sommige agents worden wel per gebruik afgerekend.

Kan ik Microsoft 365 Copilot voor een deel van mijn medewerkers nemen?

Ja. Je wijst licenties per gebruiker toe.

Is mijn data veilig?

Beide varianten werken binnen de beveiligings- en privacyafspraken van Microsoft 365. Je gegevens worden niet gebruikt om de modellen te trainen.